Privacy Beleid | Effectieve Communicatie op de Werkplek in Nederland

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 10 maart 2025

Inleiding

Welkom bij ons privacybeleid. Effectieve Communicatie op de Werkplek ("wij", "ons", of "onze") respecteert uw privacy en zet zich in voor het beschermen van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt en vertelt u over uw privacyrechten volgens de Nederlandse wetgeving.

Het is belangrijk dat u dit privacybeleid samen met andere kennisgevingen leest die wij bij specifieke gelegenheden kunnen verstrekken wanneer wij persoonsgegevens over u verzamelen of verwerken, zodat u volledig op de hoogte bent van hoe en waarom wij uw gegevens gebruiken.

Informatie die wij verzamelen

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens over u verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen:

  • Identiteitsgegevens: Zoals voornaam, achternaam, gebruikersnaam of vergelijkbare identificator.
  • Contactgegevens: Zoals e-mailadres, telefoonnummer, adres en andere contactinformatie.
  • Technische gegevens: Zoals IP-adres, browsertype en -versie, tijdzone en locatie, browser-plug-ins, besturingssysteem en platform.
  • Gebruiksgegevens: Informatie over hoe u onze website gebruikt, welke pagina's u bezoekt en welke functies u gebruikt.
  • Marketinggegevens: Uw voorkeuren in het ontvangen van marketingmateriaal van ons.

Hoe wij uw informatie gebruiken

Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen wanneer de wet het ons toestaat. Meestal gebruiken wij uw persoonsgegevens in de volgende omstandigheden:

  • Om onze diensten aan u te leveren en te verbeteren.
  • Wanneer het noodzakelijk is voor onze legitieme belangen (of die van een derde partij) en uw belangen en fundamentele rechten niet zwaarder wegen dan die belangen.
  • Wanneer we moeten voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting.
  • Met uw toestemming.

Wij streven ernaar om uw persoonsgegevens niet te gebruiken voor marketingdoeleinden tenzij u ons hiervoor expliciete toestemming heeft gegeven.

Cookies en trackingtechnologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om uw ervaring te verbeteren en bepaalde functies te bieden. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt.

Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

  • Noodzakelijke cookies: Vereist om de basisfunctionaliteiten van de website mogelijk te maken.
  • Functionele cookies: Stellen ons in staat om de website aan te passen aan uw voorkeuren.
  • Analytische cookies: Helpen ons te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken.

U kunt uw browser instellen om alle of sommige cookies te weigeren, of om u te waarschuwen wanneer websites cookies plaatsen of openen. Als u cookies uitschakelt of weigert, houd er dan rekening mee dat sommige delen van deze website mogelijk niet toegankelijk zijn of niet naar behoren functioneren.

Gegevensuitwisseling

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de volgende partijen:

  • Dienstverleners die IT- en systeembeheerservices leveren.
  • Professionele adviseurs, waaronder advocaten, bankiers, accountants en verzekeraars.
  • Belastingdienst, regelgevende instanties en andere autoriteiten.
  • Derde partijen aan wie we delen van ons bedrijf of onze activa verkopen, overdragen of samenvoegen.

Wij eisen dat alle derde partijen de veiligheid van uw persoonsgegevens respecteren en deze in overeenstemming met de wet behandelen. Wij staan niet toe dat onze externe dienstverleners uw persoonsgegevens voor hun eigen doeleinden gebruiken en staan hen alleen toe om uw persoonsgegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en volgens onze instructies.

Uw rechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: U heeft het recht om een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij over u hebben.
  • Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste persoonsgegevens over u te laten corrigeren.
  • Recht op vergetelheid: U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen in bepaalde omstandigheden.
  • Recht op beperking van verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken in bepaalde omstandigheden.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen.
  • Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.

Gegevensbeveiliging

Wij hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of geopend op een ongeautoriseerde manier, worden gewijzigd of openbaar worden gemaakt. Daarnaast beperken wij de toegang tot uw persoonsgegevens tot die werknemers, agenten, aannemers en andere derde partijen die een zakelijke noodzaak hebben om deze te kennen.

Zij zullen uw persoonsgegevens alleen verwerken volgens onze instructies en zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht. Wij hebben procedures ingesteld om te gaan met vermoedelijke inbreuken op persoonsgegevens en zullen u en elke toepasselijke toezichthouder op de hoogte stellen van een inbreuk wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen.

Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen in het privacybeleid worden op deze pagina gepubliceerd en, indien de wijzigingen significant zijn, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen via een duidelijke kennisgeving op onze website.

Het is raadzaam om dit privacybeleid regelmatig te controleren om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen, aangezien deze wijzigingen voor u bindend zijn.

Contactinformatie

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of onze privacypraktijken, neem dan contact met ons op:

Effectieve Communicatie op de Werkplek B.V.

Herengracht 182

1016 BR Amsterdam

Nederland

Telefoonnummer: +31 20 7654 321

E-mail: [email protected]